Location de fontaines à eau ou achat de bouteilles d’eau : quel est le ROI pour les entreprises ?
Les organisations modernes sont confrontées à un double défi : réduire durablement leurs coûts d’exploitation tout en diminuant leur empreinte écologique. La manière dont l’eau potable est mise à disposition sur le lieu de travail joue également un rôle essentiel à cet égard.
L’utilisation de bouteilles d’eau et de fontaines à bonbonnes obsolètes entraîne des coûts inutiles, des contraintes logistiques et une production de déchets évitables. Une fontaine à eau raccordée au réseau, moderne et innovante, constitue une alternative durable et efficace, qui s’amortit rapidement.
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Location d’une fontaine à eau ou achat de bouteilles d’eau : une comparaison directe
Lorsqu’une entreprise opte pour des bouteilles d’eau traditionnelles, elle se concentre souvent uniquement sur le prix d’achat. Pourtant, celui-ci ne reflète qu’une partie du coût réel.
Derrière chaque livraison se cachent des coûts opérationnels qui s’accumulent au fil du temps. En choisissant une fontaine à eau raccordée au réseau, vous éliminez toute cette chaîne logistique et optez pour une solution plus efficace, plus durable et plus économique.
Les coûts cachés des bouteilles d’eau traditionnelles
Lorsqu’une entreprise achète de l’eau en bouteilles, elle supporte souvent, sans s’en rendre compte, toute une série de coûts indirects :
- La chaîne logistique : les frais de transport entre le fournisseur et vos sites, ainsi que les émissions de CO₂ liées aux livraisons.
- Le coût de l’espace de stockage : des mètres carrés précieux dans l’entrepôt ou les espaces de pause sont durablement occupés par des caisses pleines et vides.
- La perte de productivité et les enjeux d’hygiène : les collaborateurs et les équipes de facility management consacrent un temps précieux au déplacement de lourdes caisses et au réapprovisionnement des réfrigérateurs. De plus, les systèmes reposant sur des bouteilles ouvertes présentent des risques supplémentaires en matière d’hygiène.
Une solution d’eau potable centralisée filtre et refroidit l’eau du réseau directement sur place. Vous transformez ainsi une succession de coûts variables et d’interventions répétitives en un modèle opérationnel fixe, transparent et prévisible.
Vous souhaitez découvrir les autres atouts d’une fontaine à eau haut de gamme ? Découvrez les cinq principaux avantages pour votre environnement de travail.
Le ROI d’une fontaine à eau au bureau
Choisir une fontaine à eau raccordée au réseau est bien plus qu’une décision durable : c’est également un investissement judicieux qui permet de réduire vos coûts d’exploitation. Alors que l’eau en bouteilles engendre des dépenses récurrentes liées à l’achat, au transport, au stockage et au traitement des déchets, une fontaine raccordée au réseau offre une solution transparente et prévisible.
Vous gagnez également du temps et réduisez la charge logistique au sein de votre entreprise. Les collaborateurs ne doivent plus déplacer de bouteilles ni gérer les stocks, tandis que la quantité de déchets d’emballage diminue considérablement. Vous combinez ainsi une organisation plus efficace, une empreinte écologique réduite et un investissement rentable à long terme.
Calculez les économies pour votre entreprise
Vous souhaitez connaître le potentiel d’économies pour votre organisation ? Que vous disposiez d’un petit bureau de 15 collaborateurs, d’une entreprise en croissance de 50 employés ou d’un site accueillant plusieurs centaines de postes de travail, le nombre d’utilisateurs et votre consommation actuelle déterminent les gains possibles.
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Durabilité et marque employeur en pratique : deux études de cas
Les avantages ne se limitent pas aux économies financières. Les organisations ayant adopté cette transition à grande échelle en témoignent : l’abandon des bouteilles d’eau permet de résoudre à la fois des défis logistiques et des enjeux environnementaux.
Cas n° 1 : Randstad réduit ses déchets PMC de 65 %
Chez le prestataire de services RH Randstad, les fontaines à bonbonnes et l’eau en bouteilles généraient des déchets inutiles et une logistique supplémentaire. Grâce aux solutions d’eau potable durables d’AQUALEX, l’entreprise a opté pour une alternative plus efficace, parfaitement adaptée aux besoins de mobilité et de flexibilité de son vaste réseau d’agences.
Christelle Mertz, Facilities Coordinator chez Randstad, témoigne :
« Les résultats n’ont pas tardé à se faire sentir chez Randstad. Nous réduisons désormais nos déchets PMC de 65 % par an, ce qui représente l’équivalent de 600 000 bouteilles en plastique de 0,5 litre. Sans parler des économies réalisées et de l’accès en ligne aux rapports de maintenance, qui permettent une gestion optimale de nos installations. Au-delà des avantages techniques et pratiques, le design des systèmes d’eau potable, parfaitement intégré à l’environnement de bureau, a également pleinement convaincu Randstad. »
Après un test concluant en 2019, ces systèmes équipent aujourd’hui plus de 90 agences.
Cas n° 2 : Delen Private Bank allie efficacité logistique et expérience de marque premium
Dans le secteur de la banque privée, l’image de marque et la qualité vont de pair. Chez Delen Private Bank, le développement durable est également au cœur de la stratégie de l’entreprise, une vision qui se reflète systématiquement dans ses projets de rénovation et de nouvelles constructions.
Afin de réduire durablement les déchets et d’alléger la logistique, la banque a opté pour des systèmes d’eau potable centralisés, raccordés au réseau.
Evert Saladin, Logistics Facility Manager chez Delen Private Bank, explique cette décision :
« Afin de réduire notre volume de déchets, nous souhaitions éliminer l’utilisation de bouteilles en PET et de bouteilles en verre, qui représentaient une charge importante en matière de déchets et de transport. Nous avons installé plusieurs points d’eau proposant de l’eau plate et de l’eau pétillante, tant dans le restaurant d’entreprise que dans toutes les kitchenettes desservant les salles de réunion. Désormais, tous nos nouveaux bureaux sont équipés de systèmes AQUALEX. D’un point de vue logistique, une telle solution raccordée au réseau est en effet bien plus efficace que l’eau en bouteilles. »
Au-delà des avantages logistiques, cette solution renforce également l’identité visuelle de cette entreprise familiale. Anne-Sophie Delen, Head of Marketing, ajoute :
« Nous avons toujours accordé une grande importance à la création d’un environnement de travail agréable. Nos clients apprécient le résultat. Et les bouteilles personnalisées Delen Private Bank viennent parfaire cette expérience de marque. »
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Conseil
Réalisez un audit d’une semaine de votre consommation d’eau en bouteilles
Vous souhaitez mesurer le coût réel, souvent invisible, de votre politique actuelle en matière d’eau potable ? Pendant une semaine de travail représentative, comptabilisez le nombre de bouteilles et d’emballages qui circulent réellement dans vos bureaux, vos espaces de pause et vos poubelles. Multipliez ensuite cette consommation hebdomadaire par le nombre de semaines d’activité de votre entreprise sur une année. Vous obtiendrez immédiatement une vision claire de votre volume annuel de déchets, ainsi que du temps que vos équipes consacrent à des tâches logistiques à faible valeur ajoutée.
Conclusion : faire le bon choix pour votre organisation
Continuer à acheter de l’eau en bouteilles ou à réapprovisionner manuellement les réfrigérateurs est aujourd’hui un modèle dépassé, tant sur le plan opérationnel qu’environnemental.
Le passage à un système d’eau potable moderne offre une valeur ajoutée concrète à trois niveaux :
- Financier : les coûts variables et imprévisibles sont remplacés par un modèle de location fixe, transparent et économique, offrant un retour sur investissement rapide et mesurable.
- Logistique : un gain de temps immédiat pour vos équipes Facilities, un accès aux rapports de maintenance en ligne et davantage d’espace disponible dans vos zones de stockage.
- Marque employeur et bien-être : un environnement de travail sain, hygiénique et durable, qui renforce la satisfaction des collaborateurs tout en valorisant votre image responsable auprès de vos clients.
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