Waterkoeler huren vs. waterflessen kopen: De ROI voor bedrijven
Moderne organisaties staan voor een dubbele uitdaging: operationele kosten structureel verlagen én hun ecologische voetafdruk verkleinen. Ook de manier waarop je drinkwater voorziet op de werkplek speelt daarin een belangrijke rol.
Het gebruik van waterflessen en verouderde flessenkoelers brengt onnodige kosten, logistiek en afval met zich mee. Een vaste, innovatieve waterkoeler biedt een duurzaam en efficiënt alternatief dat zich snel terugverdient.
Share on
Waterkoeler huren versus waterflessen kopen: Een directe vergelijking
Wie kiest voor traditionele waterflessen, kijkt vaak alleen naar de aankoopprijs. Maar die vertelt slechts een deel van het verhaal.
Achter elke levering schuilen verborgen operationele kosten die blijven oplopen. Met een vast drinkwatersysteem schakel je die volledige keten uit en kies je voor een efficiëntere, duurzamere én voordeligere oplossing.
De verborgen kosten van traditionele waterflessen
Wanneer een bedrijf water in flessen inkoopt, betaalt het management vaak onbewust voor een hele reeks randzaken:
- De logistieke keten: Transportkosten van de leverancier naar je vestigingen, inclusief de CO₂-uitstoot van het vrachtverkeer.
- De opslagruimte-tax: Kostbare vierkante meters in het magazijn of de kantine die permanent worden ingenomen door volle en lege kratten.
- Productiviteitsverlies & hygiëne: Medewerkers en facilitair personeel verliezen kostbare tijd aan het handmatig verplaatsen van zware kratten en het voortdurend bijvullen van frigo's, terwijl open flessensystemen bovendien hygiënische risico's met zich meebrengen.
Een gecentraliseerde drinkwateroplossing filtert en koelt het bestaande leidingwater ter plaatse. Dit transformeert een onvoorspelbare, variabele stroom aan facturen en handelingen in een vast, transparant en voorspelbaar operationeel model.
Benieuwd welke meerwaarde een high-end waterkoeler nog biedt? Ontdek de vijf belangrijkste voordelen voor jouw werkplek.
De ROI van een waterkoeler op kantoor
De keuze voor een waterkoeler op leidingwater is meer dan een duurzame beslissing. Het is ook een slimme investering die je operationele kosten verlaagt. Waar flessenwater gepaard gaat met terugkerende uitgaven voor aankoop, transport, opslag en afvalverwerking, biedt een vast drinkwatersysteem een transparante en voorspelbare oplossing.
Daarnaast bespaar je tijd en verminder je de logistieke druk op kantoor. Medewerkers hoeven geen flessen meer te verplaatsen of voorraden aan te vullen, terwijl de hoeveelheid verpakkingsafval sterk afneemt. Zo combineer je een efficiëntere werking met een kleinere ecologische voetafdruk én een investering die zich op termijn terugverdient.
Bereken de winst voor jouw bedrijfsgrootte
Benieuwd naar het besparingspotentieel voor jouw organisatie? Of je nu een compact kantoor met 15 medewerkers hebt, een groeiend bedrijf met 50 werknemers of een corporate site met honderden werkplekken: het aantal medewerkers en je huidige verbruik bepalen de impact.
Vul je gegevens in onze online impactcalculator in en ontdek in een handomdraai hoeveel je kunt besparen, zowel financieel als ecologisch.
Duurzaamheid en employer branding in de praktijk: 2 cases
Dat de voordelen verder gaan dan louter het financiële plaatje, bewijzen de ervaringen van organisaties die de transitie op grote schaal hebben doorgevoerd. Het elimineren van flessenwater lost zowel een logistiek als een ecologisch probleem op.
Case 1: Randstad realiseert 65% PMD-reductie
Bij hr-dienstverlener Randstad zorgden flessenfonteinen en flessenwater voor onnodig afval en extra logistiek. Met de duurzame drinkwateroplossingen van AQUALEX kozen ze voor een efficiënter alternatief dat perfect aansluit bij de mobiliteits- en flexibiliteitsnoden van hun uitgebreide kantorennetwerk.
Christelle Mertz, Facilities Coordinator bij Randstad, deelt de resultaten:
"Het resultaat liet niet lang op zich wachten bij Randstad. We besparen nu jaarlijks 65% op ons PMD-afval, wat neerkomt op 600.000 plastic flessen van 0,5 liter. Om nog maar te zwijgen van de budgetbesparingen en de online toegang tot servicerapporten die een optimaal beheer van de faciliteiten mogelijk maken. Naast de technische en praktische voordelen overtuigde het ontwerp van de drinkwatersystemen, die perfect passen in de kantooromgeving, Randstad volledig."
Na een succesvolle test in 2019 hebben de systemen inmiddels hun weg gevonden naar meer dan 90 kantoren.
Case 2: Delen Private Bank combineert logistiek met premium merkbeleving
Binnen de wereld van private banking zijn uitstraling en kwaliteit onlosmakelijk met elkaar verbonden. Ook bij Delen Private Bank staat duurzaam ondernemen centraal, een visie die consequent wordt doorgetrokken in renovatie- en nieuwbouwprojecten.
Om de afvalstroom en logistieke druk structureel te verminderen, koos de bank voor gecentraliseerde drinkwatersystemen op leidingwater.
Evert Saladin, Logistiek Facility Manager bij Delen Private Bank, licht de operationele motivatie toe:
"Om onze afvalberg te beperken, wilden we komaf maken met het gebruik van PET-flessen en glazen flessen, die belastend waren in termen van afval en transport. We lieten verschillende kranen met plat en bruisend water installeren, in het bedrijfsrestaurant en ook in alle kitchenettes, van waaruit de spreekkamers bediend worden. Voortaan voorzien we in alle nieuwe kantoren AQUALEX-systemen. Want zo’n leidingwatersystemen is op logistiek vlak ook heel wat efficiënter dan flessenwater."
Naast de logistieke ontlasting, versterkt de oplossing de visuele identiteit van het familiebedrijf. Anne-Sophie Delen, Hoofd Marketing, vult aan:
"We hebben het altijd belangrijk gevonden om een aangename werkomgeving te creëren. Onze klanten weten het resultaat te waarderen. En de gepersonaliseerde Delen Private Bank-flessen maken de merkbeleving compleet."
-
Image
TIP
Pas de 1-week-fles audit toe in jouw organisatie
Wil je de werkelijke, onzichtbare last van je huidige waterbeleid in kaart brengen? Tel gedurende één representatieve werkweek hoeveel flessen en verpakkingen er daadwerkelijk passeren op de werkvloer, in de kantines en in de afvalbakken. Vermenigvuldig dat weekverbruik met het aantal actieve weken dat je onderneming per jaar geopend is. Je krijgt meteen een glashelder inzicht in je jaarlijkse afvalstroom én de verloren uren die je team besteedt aan logistieke handelingen.
Conclusie: De juiste keuze voor je organisatie
Het blijven inkopen van traditioneel flessenwater of het handmatig bijvullen van koelkasten is operationeel en ecologisch gezien een achterhaald model.
De overstap naar een modern drinkwatersysteem levert een duidelijke meerwaarde op drie vlakken:
- Financieel: Variabele, onvoorspelbare kosten veranderen in een vast, transparant en voordelig huurmodel met een snelle, aantoonbare ROI.
- Logistiek: Directe tijdsbesparing voor je facilitair team, online servicerapporten en extra beschikbare vierkante meters in je opslagruimte.
- Employer Branding & Welzijn: Een gezonde, hygiënische en ecologische werkomgeving die bijdraagt aan de tevredenheid van medewerkers en de duurzame reputatie richting klanten.
Ben je benieuwd naar een ROI-berekening op maat van jouw kantoor?
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor jouw organisatie of ontdek ons complete aanbod aan innovatieve drinkwatersystemen voor kantoren.
