Wasserspender mieten oder Wasserflaschen kaufen: Der ROI für Unternehmen
Moderne Unternehmen stehen vor einer doppelten Herausforderung: Sie müssen ihre Betriebskosten nachhaltig senken und gleichzeitig ihren ökologischen Fußabdruck verkleinern. Dabei spielt auch die Art und Weise, wie Trinkwasser am Arbeitsplatz bereitgestellt wird, eine wichtige Rolle.
Der Einsatz von Wasserflaschen und veralteten Flaschenwasserspendern verursacht unnötige Kosten, zusätzlichen logistischen Aufwand und vermeidbaren Abfall. Ein moderner, fest an die Wasserleitung angeschlossener Wasserspender bietet eine nachhaltige und effiziente Alternative, die sich schnell amortisiert.
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Wasserspender mieten oder Wasserflaschen kaufen: Ein direkter Vergleich
Unternehmen, die auf herkömmliches Flaschenwasser setzen, achten häufig nur auf den Anschaffungspreis. Doch dieser erzählt nur einen Teil der Geschichte.
Hinter jeder Lieferung verbergen sich laufende Betriebskosten, die sich mit der Zeit summieren. Mit einem fest an die Wasserleitung angeschlossenen Trinkwassersystem entfällt diese gesamte Versorgungskette. Sie entscheiden sich für eine effizientere, nachhaltigere und kostengünstigere Lösung.
Die versteckten Kosten von Wasserflaschenn
Wenn ein Unternehmen Wasserflaschen einkauft, entstehen oft unbemerkt zahlreiche indirekte Kosten:
- Die Logistikkette: Transportkosten vom Lieferanten zu Ihren Standorten sowie die CO₂-Emissionen des Lieferverkehrs.
- Der Platzbedarf: Wertvolle Lager- oder Pausenraumflächen werden dauerhaft durch volle und leere Getränkekisten belegt.
- Produktivitätsverluste und Hygiene: Mitarbeitende und Facility-Teams verbringen wertvolle Zeit damit, schwere Getränkekisten zu transportieren und Kühlschränke regelmäßig aufzufüllen. Darüber hinaus bergen offene Flaschensysteme zusätzliche Hygienerisiken.
Eine zentrale Trinkwasserlösung filtert und kühlt das vorhandene Leitungswasser direkt vor Ort. So werden unvorhersehbare, variable Kosten und wiederkehrende Arbeitsabläufe durch ein festes, transparentes und planbares Betriebsmodell ersetzt.
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Der ROI eines Wasserspenders im Büro
Die Entscheidung für einen leitungsgebundenen Wasserspender ist weit mehr als eine nachhaltige Maßnahme. Sie ist auch eine wirtschaftlich sinnvolle Investition, die Ihre Betriebskosten senkt. Während Flaschenwasser laufende Ausgaben für Einkauf, Transport, Lagerung und Entsorgung verursacht, bietet ein fest installiertes Trinkwassersystem eine transparente und planbare Lösung.
Darüber hinaus sparen Sie Zeit und reduzieren den logistischen Aufwand im Büro. Mitarbeitende müssen keine Flaschen mehr transportieren oder Vorräte auffüllen, während gleichzeitig deutlich weniger Verpackungsabfälle anfallen. So verbinden Sie effizientere Arbeitsabläufe mit einem geringeren ökologischen Fußabdruck und einer Investition, die sich langfristig auszahlt.
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial
Möchten Sie wissen, wie viel Ihre Organisation einsparen kann? Ganz gleich, ob Sie ein kleines Büro mit 15 Mitarbeitenden, ein wachsendes Unternehmen mit 50 Beschäftigten oder einen Unternehmensstandort mit Hunderten von Arbeitsplätzen betreiben – die Anzahl der Mitarbeitenden und Ihr aktueller Verbrauch bestimmen das Einsparpotenzial.
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Nachhaltigkeit und Employer Branding in der Praxis: Zwei Fallstudien
Dass die Vorteile weit über die rein finanziellen Einsparungen hinausgehen, zeigen Unternehmen, die den Umstieg bereits erfolgreich umgesetzt haben. Der Verzicht auf Flaschenwasser löst sowohl logistische als auch ökologische Herausforderungen.
Fallstudie 1: Randstad reduziert Verpackungsabfälle um 65 %
Beim Personaldienstleister Randstad führten Flaschenwasserspender und Flaschenwasser zu unnötigem Abfall und zusätzlichem logistischem Aufwand. Mit den nachhaltigen Trinkwasserlösungen von AQUALEX entschied sich das Unternehmen für eine effizientere Alternative, die den Mobilitäts- und Flexibilitätsanforderungen seines umfangreichen Filialnetzes optimal entspricht.
Christelle Mertz, Facilities Coordinator bei Randstad, berichtet über die Ergebnisse:
„Die Ergebnisse ließen bei Randstad nicht lange auf sich warten. Heute reduzieren wir unser Verpackungsabfallaufkommen um 65 % pro Jahr – das entspricht 600.000 Kunststoffflaschen à 0,5 Liter. Hinzu kommen erhebliche Kosteneinsparungen sowie der Online-Zugriff auf Serviceberichte, die ein optimales Facility Management ermöglichen. Neben den technischen und praktischen Vorteilen überzeugte Randstad auch das Design der Trinkwassersysteme, das sich perfekt in unsere Büroumgebung einfügt.“
Nach einem erfolgreichen Pilotprojekt im Jahr 2019 sind die Systeme inzwischen an mehr als 90 Standorten im Einsatz.
Fallstudie 2: Delen Private Bank verbindet logistische Effizienz mit einem hochwertigen Markenerlebnis
In der Welt des Private Banking sind Ausstrahlung und Qualität untrennbar miteinander verbunden. Auch bei Delen Private Bank steht nachhaltiges Wirtschaften im Mittelpunkt – eine Vision, die sich konsequent in Renovierungs- und Neubauprojekten widerspiegelt.
Um das Abfallaufkommen und den logistischen Aufwand dauerhaft zu reduzieren, entschied sich die Bank für zentralisierte, leitungsgebundene Trinkwassersysteme.
Evert Saladin, Logistics Facility Manager bei Delen Private Bank, erläutert die Beweggründe:
„Um unser Abfallaufkommen zu reduzieren, wollten wir PET- und Glasflaschen vollständig ersetzen, da sie sowohl in Bezug auf Abfall als auch auf Transport eine erhebliche Belastung darstellten. Deshalb haben wir im Betriebsrestaurant sowie in allen Teeküchen, von denen aus die Besprechungsräume versorgt werden, Zapfstellen für stilles und sprudelndes Wasser installiert. Heute statten wir alle neuen Standorte mit AQUALEX-Systemen aus. Leitungsgebundene Trinkwassersysteme sind aus logistischer Sicht deutlich effizienter als Flaschenwasser.“
Neben der Entlastung der Logistik stärkt die Lösung auch die visuelle Identität des Familienunternehmens. Anne-Sophie Delen, Head of Marketing, ergänzt:
„Es war uns schon immer wichtig, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Kundinnen und Kunden wissen das Ergebnis zu schätzen. Und die personalisierten Delen Private Bank-Flaschen runden das Markenerlebnis perfekt ab.“
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TIPP
Führen Sie in Ihrem Unternehmen einen einwöchigen Flaschenwasser-Audit durch
Möchten Sie die tatsächlichen, oft unsichtbaren Kosten Ihrer aktuellen Trinkwasserversorgung sichtbar machen? Zählen Sie während einer repräsentativen Arbeitswoche, wie viele Flaschen und Verpackungen tatsächlich in Ihren Arbeitsbereichen, Pausenräumen und Abfallbehältern anfallen. Multiplizieren Sie diesen Wochenverbrauch mit der Anzahl der Wochen, in denen Ihr Unternehmen pro Jahr in Betrieb ist. So erhalten Sie sofort einen klaren Überblick über Ihr jährliches Abfallaufkommen und die verlorenen Arbeitsstunden, die Ihr Team für logistische Aufgaben aufwendet.
Fazit: Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen
Der kontinuierliche Einsatz von Flaschenwasser oder das manuelle Nachfüllen von Kühlschränken ist aus betrieblicher und ökologischer Sicht ein überholtes Modell.
Der Umstieg auf ein modernes Trinkwassersystem bietet klare Vorteile in drei Bereichen:
- Finanziell: Variable und unvorhersehbare Kosten werden durch ein festes, transparentes und wirtschaftliches Mietmodell mit einem schnellen und nachweisbaren Return on Investment (ROI) ersetzt.
- Logistik: Sofortige Zeitersparnis für Ihr Facility-Team, Online-Zugriff auf Serviceberichte und zusätzlich verfügbarer Lagerraum.
- Employer Branding & Wohlbefinden: Eine gesunde, hygienische und nachhaltige Arbeitsumgebung, die die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigert und zugleich das nachhaltige Unternehmensimage gegenüber Kundinnen und Kunden stärkt.
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