Hitzeschutz im Büro: Gesetzliche Vorgaben, praktische Maßnahmen und Trinkwassersysteme

• Seit 2018 häufen sich in Deutschland Sommertagen mit über 30 °C und Tropennächte – Hitze im Büro ist ein wachsendes Problem durch Klimawandel und zunehmende UV-Strahlung.
• Die Arbeitsstättenregel ASR A3.5 definiert drei kritische Temperaturstufen (ca. 26/30/35 °C), ab denen Arbeitgeber im Büro konkrete Maßnahmen ergreifen müssen, ein automatisches Hitzefrei gibt es jedoch nicht.
• Guter Hitzeschutz im Büro ist mehr als eine Klimaanlage: Sonnenschutz, intelligente Lüftung, angepasste Arbeitsorganisation und ausreichend kühles Trinkwasser bilden zusammen eine Kombination aus technischen, organisatorischen und personenbezogenen Maßnahmen.
• AQUALEX liefert mit leitungsgebundenen Trinkwasserspendern und Design-Armaturen einen wichtigen Baustein im Hitzeschutz-Konzept für Büros, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen.
• Weiter unten finden Sie eine praktische Checkliste, um schnell konkrete Lösungen umsetzen zu können. 

Wichtig: Die Arbeitsstättenverordnung unterscheidet zwischen Lufttemperatur (gemessen in 0,6 m Höhe bei Sitzarbeit) und Raumtemperatur, die auch Strahlungswärme von Fenstern und Wänden umfasst. In Büros mit großen Glasfassaden liegt die gefühlte Belastung daher oft höher als die reine Lufttemperatur vermuten lässt.

Die neue Hitzeschutzverordnung tritt 2025 in Kraft und die Hitze-V gilt ab 2026 für Arbeiten im Freien: ein klares Signal des Gesetzgebers, dass Hitzeschutz an Bedeutung gewinnt. Für Homeoffice und Telearbeit gilt: Soweit der Arbeitgeber den Arbeitsplatz definiert und kontrolliert, muss er auch dort Anforderungen an Temperatur, Lüftung und Unterweisung zum Hitzeschutz formulieren. Ein Verstoß gegen Hitzeschutz kann Arbeitgeber fünfstellige Beträge kosten.

• Sonnenschutz: Außenliegende Jalousien oder Markisen sind die effektivsten Verschattungsmaßnahmen. Arbeitgeber müssen Sonnenschutzsysteme an Fenstern installieren. Ergänzend helfen Sonnenschutzfolien und helle Fassaden.
• Fenster und Glas: Low-E-Gläser und UV-absorbierende Beschichtungen reduzieren sowohl Raumtemperaturen als auch UV Strahlung. Ein UV Filter in der Verglasung schützt beschäftigten an Fensterarbeitsplätzen.
• Raumlufttechnik: Fest installierte Klimaanlagen sollten maximal 6 °C kühler als die Außenluft eingestellt sein. Stoßlüftung verbessert die Luftqualität im Büro, insbesondere in den frühen Morgenstunden. Lüften sollte morgens erfolgen, wenn es draußen kühler ist.
• Heizquellen minimieren: Heizquellen im Büro sollten minimiert werden. Nicht benötigte Elektrogeräte sollen aufgrund von zusätzlicher Wärme abgeschaltet werden. Serverräume, Druckerinseln und ineffiziente Beleuchtung erzeugen erhebliche Abwärme.
• Trinkwassersysteme: Kühle, leitungsgebundene Trinkwasserspender von AQUALEX sind eine technische Komponente, die die Thermoregulation der Mitarbeitenden direkt unterstützt.

• Verlegen Sie geistig anspruchsvolle oder schwere körperliche Arbeit in die kühleren Morgen- oder Abendstunden.
• Erstellen Sie einen Hitzeschutzplan für Ihr Büro: Ab einer definierten Außentemperatur starten automatisch festgelegte aßnahmen mit klaren Zuständigkeiten.
• Besprechungen in kühlere Räume verlegen, Homeoffice-Tage an besonders heißen Tagen bündeln, Arbeitsplätze bei Bedarf tauschen.
• Kleiderordnung anpassen, Verzicht auf Krawatten, dafür leichtere Stoffe (ohne Sicherheits- oder Repräsentationsanforderungen zu vernachlässigen).
• Reinigungs- und Wartungsintervalle für Lüftung, Jalousien und Trinkwasserspender gezielt in die Sommermonate planen. Luftfeuchtigkeit und Temperatur sollten regelmäßig kontrolliert werden, um ein hygienisches und kühles Arbeitsumfeld sicherzustellen.

• Mitarbeitende sollten täglich 2 bis 3 Liter trinken. Am besten kühles, gefiltertes Wasser. Leichte Kost und regelmäßige Pausen im Schatten oder kühleren Räumen helfen zusätzlich. Arbeitspausen reduzieren die körperliche Belastungen spürbar.
• Ventilatoren sind bis 35 °C zur Kühlung geeignet, aber Zugluft und Staubaufwirbelung können für Allergiker problematisch werden.
• UV-Schutz im Büro nicht vergessen: Bei stark sonnenexponierten Fensterarbeitsplätzen sind Sonnenschutzcreme, eine geeignete Sonnenbrille mit UV-Schutz und Bekleidung mit langen, leichten Ärmeln sinnvoll. Luftdurchlässige, helle Kleidung wird an heißen Tagen empfohlen.
• Kollegiale Aufmerksamkeit: Warnsignale bei anderen erkennen: Verwirrtheit, Schwindel, sehr rote oder blasse Haut sowie Erste-Hilfe-Maßnahmen kennen.
• Besonders gefährdete Personen sollten individuelle Absprachen mit dem Arbeitgeber treffen, zum Beispiel zusätzliche Pausen oder ein anderer Arbeitsplatz im Gebäude.

Seit 2020 sind viele Büroarbeitsplätze hybrid oder sogar vollständig remote. Hitzeschutz betrifft deshalb auch das Homeoffice und geteilte Arbeitsbereiche. Der Arbeitgeber trägt bei Telearbeit eine Verantwortung für Unterweisung zu Temperatur, Lüftung und Trinkverhalten.

Konkrete Homeoffice-Tipps: Morgens lüften, tagsüber Beschattung nutzen, Arbeitszeiten nach Hitzespitzen richten, ausreichend trinken, möglichst keine Geräte in kleinen Räumen stauen.